Explicamos todos los documentos principales relevantes asociados al proceso de principio a fin
El proceso de adquisición y alquiler de una propiedad requiere la presentación y firma de diferentes documentos, tanto para personas físicas como para personas jurídicas. A continuación, detallamos los más relevantes en cada etapa:
Documentos para la Adquisición de la Propiedad
- Contrato de Arras: Una vez aceptada la oferta por el vendedor, se firma el contrato de arras, que formaliza el compromiso de compra y establece las condiciones de la transacción. Aquí se realiza un primer pago como garantía.
- Poder Notarial: Para poder representarte en la firma en notaría, necesitamos un poder notarial. Este documento se firma en una notaría y permite la representación legal en la firma de la escritura.
- Escritura de Compraventa: Este documento es el título legal de la propiedad y se firma en notaría en presencia del comprador (o representante con poder notarial), vendedor y notario. Aquí se transfiere oficialmente la propiedad al comprador.
- Acta de Transparencia (Solo en caso de financiación): Si la compra se realiza con hipoteca, el comprador debe firmar el acta de transparencia ante notario, confirmando que ha sido informado de todas las condiciones del préstamo.
- Copia Simple de Escritura: Tras la firma, se entrega una copia simple de la escritura, mientras se tramita la inscripción en el Registro de la Propiedad. La escritura original se recibe semanas después. La copia simple incluye todos los detalles del inmueble.
Documentación Requerida Según el Tipo de Comprador
Personas Físicas deben presentar:
- DNI o Pasaporte
- Profesión y estado civil (con capitulaciones matrimoniales si aplica)
- Certificado de titularidad bancaria
Personas Jurídicas deben presentar:
- Escrituras de la sociedad
- Datos de inscripción en el Registro Mercantil
- Acta de titularidad real
- Certificado de titularidad bancaria
- Certificado de la junta de socios (si la compra es un activo esencial para la empresa (el importe de la operación sea >25% del valor de los activos del último balance aprobado)
- CIF de la sociedad
Documentos para la Reforma y Mobiliario
Si se realiza una reforma en la propiedad, es necesario gestionar:
- Presupuesto de reforma aprobado: Documento que formaliza el coste y realización de la obra.
- Presupuesto de mobiliario aprobado: Documento que formaliza el coste e instalación del mobiliario.
Imprevistos
Los presupuestos son estudiados en base a nuestra experiencia en procesos de reforma y mobiliario y un estudio del inmueble en particular, pero están sujetos a imprevistos y puede haber ligeras variaciones entre el presupuesto estimado y el coste total.
Documentos para la Gestión del Alquiler
Para poner en alquiler la propiedad, se formalizan los siguientes documentos:
- Contrato de alquiler: Firmado entre el propietario y el inquilino, estableciendo los términos de arrendamiento.
- Contrato de gestión del alquiler: Si se delega la gestión a PropHero mediante nuestros planes de suscripción, se firma este documento que regula la administración del inmueble.
- Si el alquiler incluye garantía de renta, se firma un contrato adicional que cubre impagos y otros riesgos asociados al arrendamiento.
Otros
- Seguro de Hogar: Obligatorio en caso de hipoteca y altamente recomendable en cualquier compra.
Desde PropHero nos encargamos de tramitar el resto de documentación, por ejemplo: - Cambio de titularidad en comunidad y suministros: Se gestionan una vez firmada la escritura, pudiendo requerir documentación adicional.
- Referencias catastrales y licencia de ocupación: En algunos casos, se necesitan para dar de alta suministros.
Este conjunto de documentos garantiza que el proceso de compra, reforma y alquiler de la propiedad se realice de manera formal, segura y sin complicaciones.